Máte rádi pravidla? Pochopitelně, jak která. Bezúčelná a vnucená pravidla mohou být demotivující. Naproti tomu smysluplná pravidla, která definují cestu pro přehlednější a efektivnější práci, jsou užitečná. A pravidla, která fungují, nás motivují a rozradostňují.
Níže uvedená pravidla jsou praktické tipy a doporučení několika osobností, které většinou nejsou jejich originálními autory. Buď je precizně zformulovali, nebo je sesbírali v rámci svého zájmu o kvalitnější způsoby práce. Následně se o ně začali dělit s ostatními.
Orwellova pravidla pro psaní kvalitních textů
George Orwell napsal v roce 1946 esej Politics and the English Language, v níž kritizoval špatné návyky při psaní a různá komunikační klišé: Nesrozumitelné větné vazby, výplňková slova, nadužívání cizích slov a tak dále. Někdy taková nesrozumitelnost vzniká nechtěně – většinou z chvatu. Někdy ale autoři jako by chtěli záměrně působit více úředně, více vědecky, více autoritativně a nechtěli psát jednoduše.
Co přesně máme na mysli? Jako jeden z příkladů Orwell uvedl překlad biblické knihy Kazatel, kapitolu 9, verš 11, v němž král Šalomoun říká:
„Vrátil jsem se, abych viděl pod sluncem, že závod nepatří rychlým, ani bitva silným, ani jídlo a bohatství moudrým, ani přízeň šikovným, všechny je totiž postihuje čas a nečekané okolnosti.“
Vedle jednoduchého a jasného překladu, který svou živostí dává prostor fantazii, dal Orwell čtenáři možnost srovnání se zdánlivě precizním, ovšem zcela jalovým překladem:
„Objektivní zkoumání současných jevů vede k závěru, že úspěch či neúspěch v konkurenčních činnostech nemá tendenci odpovídat vrozeným schopnostem, ale že je třeba vždy počítat se značným prvkem nepředvídatelnosti.“
Vnímáte tu extrémní nesrozumitelnost, tu snobskou odtažitost a nulovou motivaci? Kam zmizelo jednoduché a jasné poučení, že tradiční kritéria lidského úspěchu jsou relativní?
Pečlivý autor, spisovatel, textař… si má podle Orwella u každého textu, který stvoří, položit následující otázky:
- Co chci říct?
- Jaká slova vyjádří myšlenku nejlépe?
- Jaký obraz nebo představa myšlenku objasní?
- Je použitý obraz dostatečně čerstvý, aby zapůsobil?
- Dala by se použitá věta zkrátit?
- Řekl jsem něco ošklivého, čemu se lze vyhnout?
Pokud jste na pochybách o účinku slov, držte se následujících pravidel:
- Nikdy nepoužívej metafory, přirovnání nebo jiné projevy, které jsou stylově charakteristické pro média.
- Nikdy nepoužívej dlouhé slovo, když vystačíš s krátkým.
- Když je možné slovo vypustit, tak jej vypusť.
- Nikdy nepoužívej trpný rod, když můžeš použít činný.
- Nikdy nepoužívej cizí frázi, vědecký termín nebo žargon, když můžeš najít běžný český ekvivalent.
- Poruš tato pravidla dřív, než ze sebe vypustíš něco barbarského.
Colin Powell a pravidla osobní harmonizace
Níže uvedený seznam třinácti pravidel sestavil před lety pro potřeby své i svých podřízených generál americké armády Colin Powell.
- Nic není tak hrozné, jak si teď myslíš. Zítra ráno to bude lepší.
- Klidně se kvůli problému rozčil. Ale pak jej vyřeš.
- Nedovol, abys byl spjat se svým postavením tak těsně, že když o ně přijdeš, zhroutíš se i ty.
- Dá se to zvládnout!
- Vybírej pečlivě. Co když to pak dostaneš?
- Nedovol, aby nepříznivá fakta stála v cestě dobrému rozhodnutí.
- Nemůžeš dělat rozhodnutí za někoho jiného. A neměl bys nechat někoho jiného dělat tvá.
- Kontroluj detaily.
- Děl se o zásluhy.
- Buď klidný. Buď laskavý.
- Měj svou vizi. Buď náročný.
- Nedej na obavy ani na sýčky.
- Stálý optimismus znásobuje sílu.
Donald Rumsfeld a pravidla skromnosti
Americký obchodník a politik Donald Rumsfeld si oblíbil a popularizoval následující soubor pracovních zásad:
- Zkuste dělat originální chyby, neopakujte zbytečně chyby svých předchůdců.
- Nezačněte si myslet, že jste prezident. Podle ústavy smí být jenom jeden.
- Naučte se říkat „Nevím“. Pokud to řeknete vždy, když to bude pravda, bude to často.
- Je snazší se do něčeho dostat, než se z toho dostat ven.
- Nemyslete si, že jste neomylný a nenahraditelný. Jak řekl Charles de Gaulle, nepostradatelných lidi jsou plné hřbitovy.
- Nedělejte nebo neříkejte věci, které byste neradi viděli na první stránce zítřejších deníků.
- Pokud o něčem pochybujete, nedělejte to.
- Pokud o tom stále pochybujete, udělejte to, co je správné.
- Pokud se snažíte vyhovět každému, někomu se to nebude líbit.
- Pokud si sestavujete pravidla, nikdy jich nemějte více než deset.